O peso de não evoluir: cinco dores de um escritório contábil sem tecnologia

Em meio às constantes mudanças no setor contábil, a digitalização deixou de ser um diferencial e passou a ser um requisito básico. No entanto, apenas estar digitalizado não é suficiente. Para alcançar todo o potencial de eficiência e valor agregado, é fundamental contar com sistemas integrados que conversem entre si, eliminando por completo os processos manuais e repetitivos.

Profissionais que ainda resistem à transformação digital ou utilizam ferramentas desconectadas enfrentam perdas significativas de produtividade, dificuldades para escalar o negócio e riscos reais de estagnação. A tecnologia, longe de substituir o contador, redefine seu papel, reposicionando-o como um agente estratégico nas decisões empresariais.

Kelly Sgoti, gerente Comercial da Omie, plataforma de gestão (ERP) na nuvem, destaca que integrar tecnologia ao modelo de negócio é o caminho para transformar o escritório contábil em um verdadeiro parceiro estratégico. "Não se trata apenas de automatizar tarefas, mas de garantir que os sistemas apoiem no processamento e análise de dados oferecendo uma visão ampla, integrada e precisa de cada cliente. Isso permite uma atuação muito mais estratégica e proativa", afirma.

A especialista também aponta as principais dores enfrentadas por escritórios contábeis que ainda não aderiram a essa nova realidade digital e integrada:

1. Perda de tempo com tarefas operacionais

Contadores que ainda dependem de processos manuais, como digitação de documentos, conciliações bancárias e apuração de tributos, perdem tempo valioso que poderia ser investido em atividades consultivas. Com sistemas de gestão integrados, essas tarefas são automatizadas, ganham agilidade e reduzem drasticamente os riscos de erro.

Segundo estudo da Omie, empresas que adotam sistemas integrados desde os estágios iniciais crescem, em média, 40% mais do que aquelas que mantêm processos desconectados.

2. Baixa produtividade

A ausência de integração entre sistemas favorece falhas, retrabalho e gargalos na operação. A automação com plataformas conectadas não apenas reduz erros humanos, mas também eleva a capacidade de atendimento sem sobrecarregar a equipe, otimizando o desempenho do escritório.

3. Foco limitado às obrigações fiscais, especialmente diante da Reforma Tributária

A contabilidade moderna exige um papel mais estratégico. Para isso, é essencial liberar tempo das rotinas burocráticas. Com a reforma tributária em andamento, o contador será ainda mais exigido para interpretar mudanças, orientar clientes e garantir conformidade. Sistemas integrados ajudam a navegar esse cenário com agilidade e segurança.

"Tecnologias que centralizam e organizam dados em tempo real são grandes aliadas nesse processo. Elas reduzem riscos, aumentam a velocidade das análises e fortalecem o papel do contador como consultor estratégico", ressalta Kelly.

4. Dificuldade de se posicionar como empresário contábil

A falta de visão empreendedora limita a expansão de serviços e o reposicionamento do escritório no mercado. Kelly reforça: "não basta implantar ferramentas. É preciso repensar o modelo de atuação, buscar parcerias sólidas e adotar uma mentalidade voltada à inovação e ao crescimento do cliente".

5. Comunicação falha com o cliente

Sistemas desconectados e processos manuais comprometem o fluxo de informações, gerando ruídos e reduzindo a percepção de valor. Com plataformas integradas, o relacionamento se torna mais fluido, transparente e eficaz, beneficiando tanto o contador quanto seus clientes.

"Adotar a tecnologia de forma estruturada e integrada não é apenas uma escolha, mas uma necessidade para o contador que deseja ser um parceiro estratégico do cliente, agregar valor real e impulsionar o crescimento do negócio", conclui Kelly.

Sobre a Omie

Fundada em 2013 por Marcelo Lombardo e Rafael Olmos, a Omie tem o propósito de destravar o crescimento de todos os tipos de negócios, oferecendo um sistema de gestão inovador, completo e ilimitado, ancorada em quatro grandes pilares: Gestão, por meio do software; Educação, por meio da Omie.Academy; Finanças, por meio das funcionalidades de um banco digital e serviços financeiros; e Comunidade, por meio de um ecossistema que conecta clientes, fornecedores e prestadores de serviços. Líder do segmento, a empresa conta com mais de 22 mil escritórios contábeis parceiros, mais de 170 mil clientes, aproximadamente 1.600 colaboradores e mais de 130 unidades de franquias no país.